A inscrição neste evento SPFCS é efetuada através de formulário próprio, disponível abaixo. Para membros ou candidatos a membros, a SPFCS atribui um número limitado de bolsas que incluem alojamento. Ordem de inscrição, local de trabalho (no sentido de aumentar a representatividade regional) são critérios de seleção. Estas bolsas são limitadas e a inscrição no evento não implica a garantia de atribuição da bolsa.